電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。

在國(guó)網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的，各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案，屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程：（1）特高壓工程；（2）三峽輸變電工程項(xiàng)目；（3）跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目；（4）評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)職或兼職檔案人員。

某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（6-9）大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷，將下列文件材料歸入8大類(lèi)，請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說(shuō)明書(shū)；（4）干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào)，單份文件裝訂的也必須編號(hào)，防止出現(xiàn)丟失。

定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問(wèn)題。