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加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的,可能受到刑事處罰。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。
電子文件整理是指對電子文件進行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰主管、誰負(fù)責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。