某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9)大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷,將下列文件材料歸入8大類(lèi),請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。
(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;
(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄;
(3)干式變壓器使用說(shuō)明書(shū);
(4)干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。
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S公司參加國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng),得分94.4分;檔案專(zhuān)責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級(jí)單位。國(guó)家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級(jí)單位。請(qǐng)指出檔案專(zhuān)責(zé)小李的錯(cuò)誤。
《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來(lái)反映圖像,常用的格式有CEB.JPG等。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國(guó)家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲(chǔ)載體等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類(lèi)型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào),單份文件裝訂的也必須編號(hào),防止出現(xiàn)丟失。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料,在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館移交。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)職或兼職檔案人員。
企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請(qǐng)向采購(gòu)部門(mén)提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項(xiàng))。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。