國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案主要包括以下工程:
(1)特高壓工程;
(2)三峽輸變電工程項目;
(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項目;
(4)評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯誤之處。
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《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,目錄代號第一、二位數(shù)字“81”表示()。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料,在成果鑒定后6個月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。
企業(yè)要購買一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項)。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰主管、誰負責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)及時將其復(fù)制。
某工程項目部采購了一批鋼材,采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分數(shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請指出其中的錯誤之處。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。