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國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式,從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。
某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材,采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購(gòu)買的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。
某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實(shí)體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說:“磁帶是會(huì)議錄音,磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類型的檔案?!闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。
定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料,在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館移交。
檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。