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《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時,應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時保存。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請你指出錯誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,位圖圖像以記錄屏幕上的每一個黑白或彩色的像素來反映圖像,常用的格式有CEB.JPG等。
在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的,各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎勵。
《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個文檔。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請你指出上面敘述的錯誤之處。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。
某工程項(xiàng)目部采購了一批鋼材,采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請指出其中的錯誤之處。