國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:
(1)統(tǒng)一管理;
(2)誰主管、誰負責(zé);
(3)屬地化保管;
(4)高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。
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某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說:“磁帶是會議錄音,磁盤是財務(wù)信息系統(tǒng)和部分數(shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類型的檔案。”請你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴建或改建的應(yīng)由國家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項目檔案。請你指出上面敘述的錯誤之處。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時,應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時保存。
《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,位圖圖像以記錄屏幕上的每一個黑白或彩色的像素來反映圖像,常用的格式有CEB.JPG等。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式,從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。
S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評,得分94.4分;檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯誤。