檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎勵。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。