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《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。
《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào),單份文件裝訂的也必須編號(hào),防止出現(xiàn)丟失。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí),對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位,公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說(shuō)明同時(shí)保存。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲(chǔ)載體等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門)是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門;公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。