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《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專(zhuān)責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6~9大類(lèi))》規(guī)定,目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示()。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6~9大類(lèi))》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。
某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材,采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷(xiāo)商未蓋章,也未注明購(gòu)買(mǎi)的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9)大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷,將下列文件材料歸入8大類(lèi),請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說(shuō)明書(shū);(4)干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6~9大類(lèi))》規(guī)定,設(shè)備開(kāi)箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類(lèi)。
檔案庫(kù)房一般可以設(shè)置在地下或頂層。