電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，目錄代號第一、二位數(shù)字“81”表示（）。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎勵。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入（）。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。