電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)及時將其復(fù)制。

定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。

電子文件整理是指對電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。

根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個文檔。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入（）。

某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請。