企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請(qǐng)向采購(gòu)部門(mén)提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項(xiàng)）。

《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示（）。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門(mén)移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤(pán)。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō)：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤(pán)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說(shuō)明書(shū)；（4）干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程：（1）特高壓工程；（2）三峽輸變電工程項(xiàng)目；（3）跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目；（4）評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過(guò)程的相關(guān)信息可以記錄但無(wú)需保存。

電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門(mén)）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門(mén)；公司各單位科信部門(mén)是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門(mén)。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí)，對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。