電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對應(yīng)的文字資料，要求小李一并補(bǔ)齊后再移交，請判斷小王的行為是否正確。

定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時(shí)保存。

S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。