2000年11月16日,是許多感冒藥生產(chǎn)企業(yè)難以忘懷的日子。正是這一天,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了《關(guān)于暫停使用和銷售含苯丙醇胺的藥品制劑通知》。通知要求,國(guó)內(nèi)藥品生產(chǎn)銷售企業(yè)暫停生產(chǎn)銷售含有苯丙醇胺(PPA)的感冒藥。該通知使國(guó)內(nèi)十余個(gè)感冒藥生產(chǎn)廠家受到影響,中美史克公司首當(dāng)其沖。因?yàn)樵谶^去十年間中美史克生產(chǎn)的含有PPA的康泰克、康得兩種藥品占據(jù)感冒藥市場(chǎng)40%以上的份額,處于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者地位。因此禁令一出,史克公司頓時(shí)陷入十分被動(dòng)的境地,危機(jī)來臨了。
面對(duì)這一危機(jī)史克公司采取了如下措施:
(1)建立專門機(jī)構(gòu)。11月16日,史克公司接到天津市衛(wèi)生局的暫停通知后,立即成立由十位部門主管組成的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),并組建多個(gè)管理小組分別負(fù)責(zé)多方事務(wù)的處理工作。如溝通小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布有關(guān)信息,生產(chǎn)小組負(fù)責(zé)處理中間產(chǎn)品并盡快調(diào)整產(chǎn)品線,市場(chǎng)小組則負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),各部門各司其職、各負(fù)其責(zé),并有專人進(jìn)行部門間的工作協(xié)調(diào)。
(2)表明立場(chǎng)態(tài)度。危機(jī)管理小組成立后立即制訂了統(tǒng)一的應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng),并于16日上午及時(shí)向社會(huì)公眾發(fā)布了其應(yīng)對(duì)政府指令的基本立場(chǎng),明確表示:維護(hù)廣大消費(fèi)者的健康是史克公司的一貫原則,公司堅(jiān)決執(zhí)行政府暫停令,暫停含有PPA成份的康泰克、康得的生產(chǎn),通知經(jīng)銷商停止銷售,同時(shí)停止相關(guān)產(chǎn)品的廣告促銷和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
(3)針對(duì)不同公關(guān)對(duì)象的舉措。首先,在企業(yè)內(nèi)部,公司于17日召開全體員工大會(huì),向員工通報(bào)了事件情況,并表示不會(huì)因此事件而裁員,此舉贏得了廣大員工的支持與理解。其次,為使公司決策得以有效貫徹,史克公司急召全國(guó)各地銷售經(jīng)理回到天津總部,通過有效的溝通取得他們的諒解,并由他們帶著公司《給醫(yī)院的信》、《給消費(fèi)者的信》回到全國(guó)各地,他們成為公司與客戶之間的橋梁。第三,為能及時(shí)給不明原委的消費(fèi)者以明確答復(fù),公司緊急培訓(xùn)了數(shù)十名專職接線員,開通專線電話,對(duì)問詢者做出準(zhǔn)確的解釋,以解除人們的疑惑。第四,面對(duì)事件發(fā)生后來自媒體和同行的炒作甚至不公平宣傳,史克公司保持了應(yīng)有的冷靜和克制,并積極與新聞界接觸,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)進(jìn)行實(shí)事求是的介紹。
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