中山圣雅倫有限公司的老板梁伯強說,他做的生意是小五金,他僅用了4年多的時間就由零開始做到了兩億元的年銷售額,他認為,其中信息化功不可沒。
據(jù)梁伯強介紹,做小五金,是真正的小買賣,很零碎、品種多、款式多,并且需要不斷更新,否則很難吸引經(jīng)銷商。他屬下的五金飾品公司從事產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的人員就有二三十人,每天推出的新款飾品有三十多種,如何將這些產(chǎn)品信息完整地傳遞給已有的經(jīng)銷商就是一個非常頭疼的問題。以前的辦法是飾品公司將有關(guān)新產(chǎn)品的文字說明傳真給經(jīng)銷商,經(jīng)銷商從中選擇自己感興趣的品種,然后通過電話或傳真反饋回來,飾品公司再將經(jīng)銷商感興趣的產(chǎn)品樣品通過特快專遞的方式寄給經(jīng)銷商,一般要三天時間,經(jīng)銷商才能收到樣品和確定需要的品種和數(shù)量。
但自從2000年開展網(wǎng)上訂貨后,在效率的提高和成本的降低方面都有“鳥槍換炮”的感覺。梁伯強建立了指甲鉗和五金飾品兩個網(wǎng)站,每天用數(shù)碼相機把準(zhǔn)備投放市場的新產(chǎn)品的樣品拍攝下來,然后將這些樣品的圖片貼到網(wǎng)頁上,配上介紹產(chǎn)品特色或賣點的說明性文字。經(jīng)銷商只要上網(wǎng),就可以馬上看到這些圖片和說明文字,并據(jù)此決定購買的品種和數(shù)量。剛開始的時候,主要是通過電話或傳真逐個通知經(jīng)銷商上網(wǎng)看,從去年開始,他們安裝了群發(fā)軟件,通過群發(fā)軟件,一下子就可以將新產(chǎn)品已經(jīng)上網(wǎng)的消息以短信息的形式傳送到全國各地幾百個經(jīng)銷商的手機上。短信息中有一兩句話說明每個新產(chǎn)品的賣點,很容易打動經(jīng)銷商上網(wǎng)查看具體的信息。
上網(wǎng)不僅可以留住已有的客戶,還為梁伯強帶來了不少優(yōu)質(zhì)的新客戶。他叫公司的業(yè)務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)收集了全國幾萬個禮品公司的電子郵件,然后經(jīng)常通過群發(fā)系統(tǒng),將新產(chǎn)品的信息發(fā)送到這些禮品公司的電子郵箱中。梁伯強說:“我們每個月的寬帶上網(wǎng)費固定為600元,不用白不用。我發(fā)出幾萬封電子郵件,哪怕有萬分之一的反饋率并最終做成生意,我都覺得這樣做是值得的。”去年剛開始的時候,每天只有一兩封或幾封反饋回來的電子郵件,從今年開始明顯增多,現(xiàn)在每天差不多有30封請求合作的電子郵件反饋回來。表示合作意向的有部分最終成為經(jīng)銷商,還沒有成為經(jīng)銷商的被視作準(zhǔn)客戶保持聯(lián)絡(luò),過年過節(jié)還給這些準(zhǔn)客戶發(fā)問候卡。今年新增加的經(jīng)銷商已經(jīng)有十幾個,新增的準(zhǔn)客戶有300多個,而這些幾乎全都是通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展來的。
要不斷擴大銷售,做好客戶關(guān)系管理是關(guān)鍵的一環(huán)。梁伯強的公司是通過跟單人員去與經(jīng)銷商溝通的,以前雖然也要求他們對與客戶溝通的情況作記錄,但大量的往來單據(jù)讓他沒有時間去審查。跟單人員作的工作記錄也比較簡單,除非客戶投訴,否則很難追查哪個跟單人員不稱職;如果某個跟單人員離職,新接手的跟單人員要重新適應(yīng)客戶比較困難,這很讓梁伯強頭疼。但信息化之后,公司建立了客情資料庫,要求每個跟單人員將自己與所負責(zé)的客戶的往來電子郵件按客戶名進行分類保留,并且要求他們每次與客戶通完電話后,按照問答的形式將通話情況記錄在客情檔案之中。這樣,上級管理人員可以隨時檢查跟單人員的工作表現(xiàn),比如對客戶提出的問題是如何解決的,能否按時妥善解決,不能解決的原因是什么,成為考核他們的依據(jù)。同時這也是考核客戶的依據(jù),比如客戶的銷售能力、信用狀況等。由于公司每個員工都配有電腦,并要求他們寫工作記錄,所以這樣也強化了對每個員工的監(jiān)督管理,比如財務(wù)人員什么時候打開電腦,什么時候做的哪一筆賬,梁伯強都可以通過電腦記錄在事后了解得很清楚,員工的自我管理能力自然也增強了。
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