是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的活動(dòng)。

將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干類別和層次，構(gòu)成邏輯清楚、密切聯(lián)系的文件系統(tǒng)的活動(dòng)。

是指類別與條款經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，依次給予每一類別和條款的順序號(hào)。

又稱案卷?xiàng)l目、歸卷?xiàng)l目。它是機(jī)構(gòu)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。

是機(jī)關(guān)文書(shū)和檔案部門(mén)針對(duì)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的實(shí)際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。