是指類別與條款經(jīng)過系統(tǒng)排列后，依次給予每一類別和條款的順序號。

又稱案卷條目、歸卷條目。它是機構(gòu)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。

是機關(guān)文書和檔案部門針對本機關(guān)工作活動的實際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。

歸檔文件的處理結(jié)果是，組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管，便于為現(xiàn)行機關(guān)以及今后的科學(xué)研究提供經(jīng)濟高效的利用服務(wù)。

指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點，維護文件之間的有機聯(lián)系。