又稱案卷?xiàng)l目、歸卷?xiàng)l目。它是機(jī)構(gòu)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。

是機(jī)關(guān)文書和檔案部門針對本機(jī)關(guān)工作活動的實(shí)際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。

歸檔文件的處理結(jié)果是，組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管，便于為現(xiàn)行機(jī)關(guān)以及今后的科學(xué)研究提供經(jīng)濟(jì)高效的利用服務(wù)。

指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，維護(hù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

是指將辦理完畢、具有查考和保存價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系組成有序的文件信息系統(tǒng)的工作活動。