問答題甲公司和乙公司同時(shí)實(shí)施了一個(gè)公司網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的外包項(xiàng)目,目標(biāo)是為本公司的在線系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)首頁和整體頁面框架。在簽訂合同時(shí),甲、乙公司在合同上詳細(xì)地列示了項(xiàng)目的交付內(nèi)容,提出了清晰的需求,以避免后期雙方對(duì)此發(fā)生爭(zhēng)議。A網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司(以下簡(jiǎn)稱A公司)分別與甲公司和乙公司簽訂了網(wǎng)頁設(shè)計(jì)外包合同,安排人員進(jìn)行頁面設(shè)計(jì),并計(jì)劃在一周內(nèi)提交初稿。但在設(shè)計(jì)過程中卻出現(xiàn)了問題,首先是A公司臨時(shí)更換了技術(shù)人員,這樣在前期階段確定的相關(guān)細(xì)節(jié)又要重新溝通,而且人員技術(shù)水平也不符合要求。此外,甲、乙公司發(fā)現(xiàn),A公司該項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也不合理,公司的兩個(gè)合股人分別負(fù)責(zé)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部?jī)蓚€(gè)部門,這兩個(gè)部門相互獨(dú)立、相互牽制。A公司沒有專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,只是由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。這樣的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)造成項(xiàng)目的執(zhí)行和溝通很困難。因此,甲、乙公司的項(xiàng)目都不得不暫停,陷入僵局。
面對(duì)上述情況,甲、乙公司作出了不同的反應(yīng):
甲公司及時(shí)制定了相應(yīng)的溝通策略。當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,甲公司外包業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)人直接與A公司的兩個(gè)部門經(jīng)理召開聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)共同解決問題,并對(duì)承包方工作人員進(jìn)行必要的關(guān)于行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)需求方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),從而使其充分了解甲公司的外包目標(biāo)。最后,經(jīng)過雙方一段時(shí)間的努力,A公司提交了合同上所有的交付內(nèi)容,項(xiàng)目按期收尾。
乙公司按照原定溝通機(jī)制,向業(yè)務(wù)人員提出網(wǎng)頁設(shè)計(jì)修改要求,并督促業(yè)務(wù)部門盡快實(shí)施。然而,業(yè)務(wù)人員甚至業(yè)務(wù)部經(jīng)理對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)的理解有限,而且無法跨部門地安排技術(shù)人員的工作,導(dǎo)致該外包業(yè)務(wù)失敗。運(yùn)用業(yè)務(wù)外包活動(dòng)控制的有關(guān)知識(shí),指出甲、乙公司這一案例違背了哪些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),應(yīng)運(yùn)用何種控制措施加以預(yù)防?
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