東洲會計師事務(wù)所的注冊會計師王婧和王琳負(fù)責(zé)審計齊天公司2013年度財務(wù)報表。2013年11月,注冊會計師王婧和王琳對齊天公司的內(nèi)部控制進(jìn)行了初步了解和測試,該公司存貨采用先進(jìn)先出法進(jìn)行核算。
資料一:通過對齊天公司內(nèi)部控制的了解,注冊會計師王婧和王琳注意到下列情況:
(1)齊天公司主要生產(chǎn)和銷售電視機。
(2)齊天公司生產(chǎn)的電視機全部發(fā)往各地辦事處和境外銷售分公司銷售。辦事處除自行銷售外,還將一部分電視機寄銷在各商場。各月初,辦事處將上月收、發(fā)、存的數(shù)量匯總后報齊天公司財務(wù)部門和銷售部門,財務(wù)部門作相應(yīng)會計處理;齊天公司生產(chǎn)的電視機約有30%出口,出口的電視機先發(fā)往境外銷售分公司,再分銷到世界各地。
(3)鑒于各年年末均處于電視機銷售旺季,為保證各辦事處和境外銷售分公司貨源,齊天公司本部倉庫在各年年末不保留產(chǎn)成品。
資料二:通過對齊天公司與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行測試,注冊會計師王婧和王琳注意到下列情況:
(1)齊天公司在以前年度未對存貨實施盤點,但有完整的存貨會計記錄和倉庫記錄;
(2)齊天公司發(fā)出電視機時未全部按順序記錄;
(3)齊天公司生產(chǎn)電視機所需的零星W材料由M公司代管,但齊天公司未對W材料的變動進(jìn)行會計記錄;
(4)齊天公司每年12月25日后發(fā)出的存貨在倉庫的明細(xì)賬上記錄,但未在財務(wù)部門的會計賬上反映;
(5)齊天公司發(fā)出材料存在不按既定計價方法核算的現(xiàn)象;
(6)齊天公司財務(wù)部門會計記錄和倉庫明細(xì)賬均反映了代N公司保管的丁材料。
資料三:2013年12月27日,齊天公司編制了存貨盤點計劃,并與注冊會計師王婧和王琳討論。存貨盤點計劃的部分內(nèi)容如下:
(1)齊天公司本部的存貨由采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫和財務(wù)等部門相關(guān)人員組成的盤點小組,在2013年12月31日進(jìn)行盤點。辦事處及境外存貨的盤點分別由各辦事處和境外銷售分公司負(fù)責(zé),在12月31日前后進(jìn)行,盤點結(jié)束后分別將盤點資料報送財務(wù)部門和倉庫部門;
(2)限于人力,在各商場寄銷的電視機以各辦事處的賬面記錄為準(zhǔn),不進(jìn)行盤點;
(3)由于年底前后是銷售旺季,在2013年12月31日,生產(chǎn)34寸背投彩電的生產(chǎn)線不停產(chǎn),倉庫除對外發(fā)出34寸背投彩電之外,不再對外發(fā)出其他存貨;
(4)各盤點單位按存貨類別和相關(guān)明細(xì)記錄填寫盤點清單、擺放存貨,并填寫連續(xù)編號的盤點標(biāo)簽;
(5)由于N公司寄存的丁材料與公司自身的丁材料并無區(qū)別,故未單獨擺放。丁材料的庫存數(shù)以盤點數(shù)扣除N公司寄存丁材料的賬面數(shù)確定;由M公司代管的W材料不安排盤點,庫存數(shù)直接根據(jù)M公司的記錄確定。
資料四:根據(jù)齊天公司存貨的內(nèi)部控制情況和盤點計劃,注冊會計師王婧和王琳決定實施的監(jiān)盤計劃部分內(nèi)容如下:
(1)對在各商場寄銷的電視機以審閱辦事處的賬面記錄為準(zhǔn);
(2)對境外銷售分公司的存貨不進(jìn)行監(jiān)盤,直接審閱其盤點記錄及賬面記錄;
(3)對M公司代管的W材料,采取向M公司函證的方式確認(rèn);
(4)審計人員在復(fù)盤結(jié)束后,與公司盤點人員分別在盤點清單上簽字,并視情況考慮是否索取盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)和最后一張貨運單(或出庫單)。
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假設(shè)因雪災(zāi)導(dǎo)致監(jiān)盤人員于原定存貨監(jiān)盤日未能到達(dá)盤點現(xiàn)場,指出A注冊會計師應(yīng)當(dāng)采取何種補救措施。
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