01513文書與檔案管理章節(jié)練習(xí)(2019.08.11)
來(lái)源:考試資料網(wǎng)參考答案:(1)本.單位基本情況(單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況)
(2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)人任職...
(2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)人任職...
參考答案:(1)檔案價(jià)值的擴(kuò)展律:檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的,它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性,可稱為檔案價(jià)值的擴(kuò)展律,表現(xiàn)在:第一,由于...
4.名詞解釋主題標(biāo)引
參考答案:
就是通過(guò)對(duì)文件或案卷內(nèi)容的主題分析,從主題詞表中找出相關(guān)的主題詞作為其主題標(biāo)識(shí),作為檔案檢索的依據(jù)。
5.名詞解釋利用檔案
參考答案:是針對(duì)利用者而言的,是指利用者為研究和解決某種問題,以閱覽、復(fù)制、摘錄等形式使用檔案的活動(dòng)。
6.問答題文件有何作用?
參考答案:文件的作用,概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面:
1、上傳下達(dá)作用;
2、公務(wù)聯(lián)系作用;
3、憑證記載作用。
1、上傳下達(dá)作用;
2、公務(wù)聯(lián)系作用;
3、憑證記載作用。
參考答案:檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。日常檔案業(yè)務(wù)工作把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)地記錄下來(lái),使瞬間變成永恒,成為人們進(jìn)行反復(fù)觀...
9.問答題檔案庫(kù)房的日常管理包括哪些?
參考答案:1.建立健全的庫(kù)房管理制度(安全制度,檔案進(jìn)出庫(kù)房登記制度,庫(kù)藏檔案定期檢查制度,設(shè)備管理制度,清潔衛(wèi)生制度);
10.問答題簡(jiǎn)述檔案工作系統(tǒng)的層次。
參考答案:檔案工作系統(tǒng)的層次具體可劃分為:檔案實(shí)體管理層、檔案信息開發(fā)曾和檔案工作反饋信息處理層。