問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復(fù)查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候,曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個(gè)月過去了,因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無法進(jìn)行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時(shí)隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí),才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計(jì)5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳觥?strong class="w672">結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性。

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1.問答題小王是某機(jī)關(guān)主管文書處理工作的干部,他剛開始工作的時(shí)候,對文書處理的手續(xù)不太熟悉,文件的傳遞,借閱都沒有跟蹤記錄。所以,工作不到2個(gè)月,就因?yàn)閿?shù)次無法及時(shí)調(diào)出領(lǐng)導(dǎo)所需要的文件,影響了工作。小王認(rèn)識(shí)到,文書處理工作是一件重要和細(xì)致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí),最重要的是要建立起嚴(yán)格的文書處理制度,保證文書流通的效率和質(zhì)量。小王開始采取一系列的措施,首先,他設(shè)置了固定的文書處理崗位和人員,全機(jī)關(guān)的文件由他來負(fù)責(zé)收發(fā),傳遞,借閱和催辦的工作,各處室都設(shè)置一名經(jīng)常在單位工作的通知兼管文件,把住各處室的文書處理關(guān)口。其次,小王建立起責(zé)任制度,只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是:來文在收文登記簿上登記,傳閱文件交給該處室主管文件的同事,并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字,辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字,構(gòu)成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片,填寫完卡片后要放在文件的原位置上,送還時(shí)再抽出卡片。最后,建立起文件流通時(shí)限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時(shí)間,到期及時(shí)催還,借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后,一般是即時(shí)歸檔,最遲也應(yīng)在當(dāng)日歸檔,這樣才能不遺失文件,不泄密。文件歸檔后,都要在收文簿上寫“已存”字,平時(shí)查找文件時(shí),只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的? 

最新試題

經(jīng)()檔案行政管理部門同意,辦公地點(diǎn)相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),對相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。

題型:單項(xiàng)選擇題

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)()

題型:多項(xiàng)選擇題

檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。

題型:判斷題

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作()。

題型:單項(xiàng)選擇題

任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

題型:判斷題

機(jī)關(guān)檔案門類宜按照()、會(huì)計(jì)(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實(shí)物檔案(SW)設(shè)置13個(gè)一級門類代碼。

題型:多項(xiàng)選擇題

電子檔案管理系統(tǒng)等級保護(hù)要求,下面說法正確的是()

題型:多項(xiàng)選擇題

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。

題型:判斷題

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案不必納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

題型:判斷題

機(jī)關(guān)檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的要求下列幾項(xiàng):(),不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

題型:多項(xiàng)選擇題