檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)（）

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作（）。

按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合（）《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求，確定各門(mén)類(lèi)文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。

電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（）。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)（）為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)/問(wèn)題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)。

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門(mén)窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）（或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)）及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的檔案（）機(jī)制，協(xié)調(diào)處理該機(jī)關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。

“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷(xiāo)毀等工作的一項(xiàng)基本檔案制度。

機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的（），是國(guó)家檔案事業(yè)重要組成部分。