《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數據丟失。

某公司檔案員按《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設備開箱申請表及開箱檢驗記錄。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。

資產與產權變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網公司檔案館的征集范圍。

某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質量證明文件是復印件，經銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數量。這份復印件也是用傳真紙復印的，部分數據看不清楚。資料員將此份復印件歸入原材料質量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。

檔案數字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經費應及時向單位領導提出申請。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

電子文件經鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

檔案庫房一般可以設置在地下或頂層。