A.欠款離店適用于客人已退房,但賬戶費用不能當時結清的離店操作
B.對協(xié)議公司代客人付費的情況,前臺直接做欠款離店即可(必須有店長審批)
C.欠款離店后,不可入帳,若需對此帳戶帳目進行相關操作,可進入“修改”界面修改“可以入帳”處的標志
D.PMS系統(tǒng)操作:“收銀結帳”→“離店”→輸入房號→核準信息及費用→點擊“欠款離店”鍵→選擇“Yes”確認
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A.前臺應從PMS中結賬,將找零款及客人賬單轉(zhuǎn)交駐店專員,并將客人賬單原件由駐店專員存檔備查
B.駐店專員將此長款存銀行,并將客人賬單復印件、銀行回單、結賬清單(注明客人姓名、房號、金額等信息)快遞結算中心入賬。
C.若客人到前臺要求取回找零時,駐店專員核查存檔賬單中是否有此客人賬單,核查確認后填寫報銷單據(jù)交店長簽字,并從店長備用金中取現(xiàn)金給客人。
D.駐店專員將客人簽收的賬單和報銷單據(jù)復印件快遞結算中心補充店長備用金。
A.客人欠款離店6個月后,前臺從PMS中結賬,將找零款及《賓客賬單》轉(zhuǎn)交駐店專員
B.駐店專員將款項解存銀行,并將客人賬單復印件、銀行回單、結賬清單(注明客人姓名、房號、金額等信息)快遞結算中心入賬
C.客人賬單原件由駐店專員存檔備查;若客人到前臺要求取回找零時,前臺打印客人的歷史賬單交駐店專員
D.駐店專員核查存檔賬單中是否有此客人賬單,核查確認后填寫報銷單據(jù)交店長簽字,并從店長備用金中取現(xiàn)金給客人,客人在賬單和報銷單據(jù)上簽收(駐店專員列出差異清單移交給前廳經(jīng)理/副理,由前廳經(jīng)理/副理調(diào)查原因)
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