問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經(jīng)見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領(lǐng)導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中,應當在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理?

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1.問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經(jīng)見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調(diào)查無法進行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領(lǐng)導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領(lǐng)導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經(jīng)在服刑期間因為意外事故而死亡。結(jié)合材料談一談日常檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性。
2.問答題小王是某機關(guān)主管文書處理工作的干部,他剛開始工作的時候,對文書處理的手續(xù)不太熟悉,文件的傳遞,借閱都沒有跟蹤記錄。所以,工作不到2個月,就因為數(shù)次無法及時調(diào)出領(lǐng)導所需要的文件,影響了工作。小王認識到,文書處理工作是一件重要和細致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,最重要的是要建立起嚴格的文書處理制度,保證文書流通的效率和質(zhì)量。小王開始采取一系列的措施,首先,他設(shè)置了固定的文書處理崗位和人員,全機關(guān)的文件由他來負責收發(fā),傳遞,借閱和催辦的工作,各處室都設(shè)置一名經(jīng)常在單位工作的通知兼管文件,把住各處室的文書處理關(guān)口。其次,小王建立起責任制度,只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是:來文在收文登記簿上登記,傳閱文件交給該處室主管文件的同事,并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字,辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字,構(gòu)成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片,填寫完卡片后要放在文件的原位置上,送還時再抽出卡片。最后,建立起文件流通時限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時間,到期及時催還,借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后,一般是即時歸檔,最遲也應在當日歸檔,這樣才能不遺失文件,不泄密。文件歸檔后,都要在收文簿上寫“已存”字,平時查找文件時,只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的? 

最新試題

電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。

題型:判斷題

按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。

題型:多項選擇題

機關(guān)應當按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

題型:判斷題

機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應當嚴格限定社會化服務(wù)范圍,嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。

題型:判斷題

機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的(),是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

題型:單項選擇題

電子檔案管理系統(tǒng)等級保護要求,下面說法正確的是()

題型:多項選擇題

《機關(guān)檔案管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。下列說法正確的是()

題型:多項選擇題

機關(guān)檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設(shè)置13個一級門類代碼。

題型:多項選擇題

文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進行整理。

題型:多項選擇題

機關(guān)檔案部門應當組織做好以下工作,()。

題型:多項選擇題