問答題小王是某機關主管文書處理工作的干部,他剛開始工作的時候,對文書處理的手續(xù)不太熟悉,文件的傳遞,借閱都沒有跟蹤記錄。所以,工作不到2個月,就因為數(shù)次無法及時調出領導所需要的文件,影響了工作。小王認識到,文書處理工作是一件重要和細致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務水平和綜合素質。同時,最重要的是要建立起嚴格的文書處理制度,保證文書流通的效率和質量。小王開始采取一系列的措施,首先,他設置了固定的文書處理崗位和人員,全機關的文件由他來負責收發(fā),傳遞,借閱和催辦的工作,各處室都設置一名經(jīng)常在單位工作的通知兼管文件,把住各處室的文書處理關口。其次,小王建立起責任制度,只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是:來文在收文登記簿上登記,傳閱文件交給該處室主管文件的同事,并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字,辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字,構成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片,填寫完卡片后要放在文件的原位置上,送還時再抽出卡片。最后,建立起文件流通時限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時間,到期及時催還,借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后,一般是即時歸檔,最遲也應在當日歸檔,這樣才能不遺失文件,不泄密。文件歸檔后,都要在收文簿上寫“已存”字,平時查找文件時,只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的? 

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最新試題

為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識,機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

題型:判斷題

檔案工作人員應當為機關正式在編人員,且政治可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。

題型:判斷題

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。

題型:判斷題

文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進行整理。

題型:多項選擇題

經(jīng)()檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構,對相應機關的檔案進行集中管理。

題型:單項選擇題

機關檔案業(yè)務社會化服務不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。

題型:判斷題

機關檔案部門應當組織做好以下工作,()。

題型:多項選擇題

機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項:(),不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。

題型:多項選擇題

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時,可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

題型:判斷題

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

題型:判斷題