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判斷題告別前應該先提出結束通話的請求，在征求對方同意的前提下結束通話，并且有禮貌地告別。

1.判斷題在通知內容陳述完畢后，應向對方詢問是否已經(jīng)聽清楚，并委婉地要求對方講解一下內容，在講解的過程中發(fā)現(xiàn)問題應該及時糾正。

2.判斷題如果對方一時聽不清，或者對通知內容的某些方面提出疑問，秘書應該給予耐心的解答。

3.判斷題如果估計到這次通話時間較長，應該在通知開始的時候就詢問對方此時是否方便長談。

4.判斷題對于必須在電話中討論的問題，還應該考慮清楚何時去電話對于對方而言更為方便。

5.判斷題在確認對方是自己所要通話的對象以后，秘書應該將通話的內容準確、完整、清楚、簡潔地告訴對方。