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工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。
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建設(shè)工程文件的歸檔管理不僅僅是哪一家單位的職責,而是工程質(zhì)量的各責任主體共同的職責。
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工程文件中文字材料隔面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面(297mm× 210mm),圖紙宜采用國家標準圖幅。
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工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料,也可以使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。
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根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328‐2014的規(guī)定,工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,應與工程實際相符合。
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項目實施階段建設(shè)工程文件的收集整理是整個項目文件歸檔工作的重點及難點。
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竣工驗收文件是建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
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工程準備階段文件是施工單位在工程施工過程中形成的文件,包括建筑安裝工程文件和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件。
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施工文件是工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。
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在工程竣工驗收前,城建檔案管理機構(gòu)應對工程檔案進行預驗收,驗收合格后,必須出具工程檔案認可文件。
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對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程,工程竣工驗收后 3 個月內(nèi),建設(shè)單位應向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
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