請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

求職信中可以采用親密的稱謂，給人親近的感覺。

求職信如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金，不要在求職信里和招聘方談條件。

實習報告的正文由前言、主體和結(jié)尾組成。

通知如果使用了省略式標題，落款處必須注明發(fā)文機關的名稱。

通知的主送機關可以是一個，也可以是多個。

請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強硬。

實習報告的標題有多種寫法，主要有文種式標題、文章式標題與公文式標題。

寫調(diào)查報告，既要有事實，又要有觀點，并能使二者恰當結(jié)合。

調(diào)查報告的標題可以是公文式標題，也可以是文章式標題。