請示的緣由要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策，一般是請示的詳寫部分。

通知可以提出需要受文單位知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導的作用。

如通知范文范圍很小，內容簡單，標題可以只寫文種“通知”二字。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

求職信如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金，不要在求職信里和招聘方談條件。

通知是典型的事前行文。

寫調查報告，既要有事實，又要有觀點，并能使二者恰當結合。

主送機關較多，屬于普發(fā)性通知時，可以省去主送單位，并應采用抽象、概況的寫法。

為了請示事項快速獲批，可以直接將請示主送機關寫成上級機關負責人。

求職信又稱自薦信或自薦書。