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信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門(mén)分別保管,在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。()
編號(hào)是指編發(fā)文字號(hào),同時(shí)也包括編文件的分?jǐn)?shù)序號(hào)。()
個(gè)性心理差異,如需要、動(dòng)機(jī)、態(tài)度、習(xí)慣等的不同,會(huì)導(dǎo)致信息傳遞中對(duì)同樣信息的不同理解和反應(yīng);個(gè)人是否誠(chéng)實(shí)、講信用也會(huì)影響交流的過(guò)程和結(jié)果。()
錄音資料是用機(jī)械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來(lái)的唱片和錄音帶等形式。()
在辦公信息的獲取方法中,調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的目的性,能獲得第一手信息材料,缺點(diǎn)是不易收集到深層次信息。()
信息檢索一般只包括檢索,即根據(jù)提問(wèn)制定策略和表達(dá)式,來(lái)利用信息數(shù)據(jù)庫(kù)。()
就信息傳遞的角度來(lái)看,信息內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,信息越簡(jiǎn)明,處理速度越快。()
科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列,信息排列的方法包括時(shí)序、來(lái)源、字順排列法,不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。()
信息處理能力指信息的收集能力,涉及信息機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)狀況等因素。()
在辦公信息的來(lái)源中,報(bào)紙屬于連續(xù)出版物,發(fā)行量大、發(fā)行渠道多,價(jià)格低廉,具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時(shí)性、共享性的特點(diǎn)。()