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營業(yè)網(wǎng)點設(shè)置主尾箱,由綜合柜員管理,但不用按柜員配備分尾箱,編號使用。
柜員日終軋賬后,應(yīng)將軋賬單與現(xiàn)金、憑證實物放在一起自行封袋交與押款員,但要注意雙方共同簽證。
柜員制的營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)先進行柜員軋賬并核實每個尾箱的現(xiàn)金庫存和重要單證數(shù)量,按柜員編號打印軋賬單、流水賬。柜員再上繳尾箱、簽退。
網(wǎng)點根據(jù)需要可由綜合柜員刪除柜員尾箱,刪除前必須將尾箱中的現(xiàn)金、憑證清空,才能刪除。
次日營業(yè)前打印郵政儲蓄營業(yè)軋賬單,反映本網(wǎng)點各儲種存款變動情況核對報表數(shù)據(jù)是否完整、昨日余額與上日報表今日余額是否一致,核對本日借貸發(fā)生額雙方是否平衡,余額是否平衡,各科目是否軋平。
現(xiàn)金與憑證不符,柜員應(yīng)認真查找、逐筆復(fù)核,對當日辦理的業(yè)務(wù)差錯及時沖正。如難以查找原因,應(yīng)向綜合柜員或支局長匯報,共同查找,若暫時確無法查明,應(yīng)經(jīng)所主任同意后做長短款處理,登記柜員差錯登記簿。
綜合柜員、柜員營業(yè)中途交接班時,交班柜員或綜合柜員進行軋賬,核對賬務(wù)完畢,需要上繳尾箱后正式簽退。接班柜員、綜合柜員簽到并領(lǐng)用尾箱后才能辦理業(yè)務(wù)。
軋帳就是將清點的現(xiàn)金庫存額和憑證數(shù)量輸入計算機,與計算機自動結(jié)計的庫存現(xiàn)金數(shù)和重要單證數(shù)量核對相符。
在日常營業(yè)過程中,如綜合柜員不簽到,柜員是無法正常辦理業(yè)務(wù)的。
一個網(wǎng)點只能有一個綜合柜員或尾箱,但綜合柜員尾箱可以再增加。