現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

新舊賬簿有關賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

對每項經(jīng)濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

記賬只能使用藍黑墨水。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。