新舊賬簿有關賬戶之間的余額結轉，需要編制記賬憑證。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

對每項經(jīng)濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

記賬只能使用藍黑墨水。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。