12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

備查賬簿需每年更換。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

在年度開始，啟用新賬簿時，應把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

各種明細賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

保管期滿后即可銷毀。