備查賬簿需每年更換。

以自制原始憑證作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經營管理的需要。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結。

費用明細賬在月末結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

保管期滿后即可銷毀。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。