多項選擇題關于介紹信的使用和保管，（）是不恰當?shù)摹?/strong>

A.介紹信一般和公章由同一人保管并使用
B.領用介紹信者須經(jīng)主管批準
C.由領用人自己填寫姓名、身份，聯(lián)系何業(yè)務、有效期限等項
D.秘書可將空白介紹信或單位信箋加蓋公章后交給領用人


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1.多項選擇題公章的樣式由質(zhì)料、（）等組成。

A.形狀
B.圖案
C.尺寸
D.印文

2.多項選擇題為了有效地使用電話，在打出電話前，應該做好的準備工作有（）。

A.時間是否合適
B.列出談話的內(nèi)容
C.查清號碼
D.做記錄用的筆和紙

3.多項選擇題企業(yè)辦公室中安全檢查的方法有（）。

A.定期檢查辦公環(huán)境和辦公設備的安全
B.在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險
C.有責任報告、跟進和解決個人職權(quán)無法排除的危險
D.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理并做好記錄

4.多項選擇題做好紙面信息的安全工作，包括（）。

A.接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記
B.在傳遞保密文件或資料時，要放在文件夾、盒中攜帶
C.用郵件發(fā)送保密信息，信封要貼封口，并標記“秘密或保密”
D.當傳真保密信息時，先電話通知對方，請其等在傳真機旁即時收取

5.多項選擇題秘書授權(quán)向?qū)Ψ揭蠹s會時應注意的事項為（）。

A.要獲得上司的許可
B.如用寫信的方式，在等對方收到信后，再打電話確認
C.告知對方你的聯(lián)系電話，以便出錯或調(diào)整時聯(lián)系
D.對方越忙越必須早一點聯(lián)絡