政治性；機(jī)密性；時間性；規(guī)范性；程序性。

是指同時向直接和更高層的上級機(jī)關(guān)，或同時向直接和更基層的下級機(jī)關(guān)行文的方式。

是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。

是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。

是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。

就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。

也稱分工形式，就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。

是指專門從事文書處理工作的部門。