是指同時向直接和更高層的上級機關(guān)，或同時向直接和更基層的下級機關(guān)行文的方式。

是指機關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。

是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。

是指文書工作機構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。

就是將一個機關(guān)的文書工作，分別由機關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

也稱分工形式，就是將一個機關(guān)的文書工作，分別由機關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中樞機構(gòu)辦公廳（室）來進行。

是指專門從事文書處理工作的部門。

是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。