（）又稱未定稿。

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

秘書在對辦公室設置形式提建議時首先要考慮的是（）。

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

簡述使用“報告”的注意事項？

簡述外交文書及其特點？

與傳統(tǒng)的案卷級整理相比，文件級整理的特點是（）、選擇靈活、機制兼容。

要提高公文撰寫能力，擬文人員要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論與方法、研究掌握與機關(guān)工作有關(guān)的政策法令、學習形式邏輯、（）、文章寫作、知識和標點符號的用法、學好本機關(guān)、本部門的專門業(yè)務。

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。

簡述歸卷類目中類別設置的方法及優(yōu)缺點？