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檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用()等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí),可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
各級(jí)檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作,各機(jī)關(guān)要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作,明確目標(biāo)任務(wù)和落實(shí)措施。
機(jī)關(guān)通過政府購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理。
任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算。