問答題張秘書請李副局長到閱文室看機密文件。李副局長說:“我正忙著,請你把文件送到我辦公室來吧?!卑匆?guī)定,重要機密文件應在閱文室看,但領導說了,張秘書只好送了過去。李副局長說,放在這里吧,等我看了就還過去。但當時沒有簽字,后來他又外出開會去了。幾天后,上級機關要收回那份文件。張秘書找李副局長收回文件,可李副局長把此事忘得一干二凈,說他沒拿此文件,是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機密文件,可是個大事故,急得張秘書滿頭大汗,四處尋找。后來,還是在李副局長的辦公室里找到了它。從本案例中,我們應當在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。 

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4.問答題國家某部派出了調查組到某省的信訪局,調查A縣劉某關于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領導寫過申訴信,涉及到與案情相關的重要情況。省領導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關檔案,結果沒有找到。其中最重要的材料,省領導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經手此信的相關材料。經過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調查無法進行,調查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經在服刑期間因為意外事故而死亡。論述收、發(fā)文登記的作用。 
5.問答題國家某部派出了調查組到某省的信訪局,調查A縣劉某關于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領導寫過申訴信,涉及到與案情相關的重要情況。省領導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關檔案,結果沒有找到。其中最重要的材料,省領導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經手此信的相關材料。經過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調查無法進行,調查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現(xiàn)與此案相關的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中,應當在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理?

最新試題

機關檔案部門應當組織做好以下工作,()。

題型:多項選擇題

按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。

題型:多項選擇題

文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進行整理。

題型:多項選擇題

電子檔案管理系統(tǒng)等級保護要求,下面說法正確的是()

題型:多項選擇題

機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構)及相關部門負責人組成的檔案()機制,協(xié)調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

題型:單項選擇題

機關檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

題型:單項選擇題

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作()。

題型:單項選擇題

下面()一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

題型:多項選擇題

檔案銷毀應當在指定場所進行。

題型:判斷題

任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

題型:判斷題