就是將平時處理完畢的文件清退回來,按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過程。
從法律意義上能對有關事物的性質(zhì)、狀態(tài)提供有效證據(jù)的信息。
也稱聯(lián)署制度,即幾位官員同時在公文上聯(lián)合簽署姓名,以表示對該公文內(nèi)容共同負責。
通報主要用于傳達上級機關的重要精神或工作中出現(xiàn)的重要情況、新問題、新動向以及需要下級機關的事項。
是機關文書和檔案部門針對本機關工作活動的實際情況預先制定的歸檔文件分類的方案。