通報主要用于傳達(dá)上級機關(guān)的重要精神或工作中出現(xiàn)的重要情況、新問題、新動向以及需要下級機關(guān)的事項。
對收文按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要程度、緊急程度進(jìn)行選擇與分類，便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。
文牘主義是把文書作為行使職能的唯一手段，事不分輕重，情不分緩急，言不別詳略，一概辦文。
亦稱辦結(jié)公文，專指完成了公文處理程序、業(yè)經(jīng)發(fā)出或承辦完畢的公文。
