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國家開放大學(xué)(辦公室管理)章節(jié)練習(xí)(2020.06.06)
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國家開放大學(xué)(辦公室管理)章節(jié)練習(xí)(2020.06.06)
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國家開放大學(xué)(辦公室管理)章節(jié)練習(xí)(2020.06.04)
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[判斷題]
編號是指編發(fā)文字號，同時(shí)也包括編文件的分?jǐn)?shù)序號。（）
[判斷題]
科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列，信息排列的方法包括時(shí)序、來源、字順排列法，不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。（）
[判斷題]
辦公信息篩選是對辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選，是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟，進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲環(huán)節(jié)。（）
[判斷題]
檔案保管的安全只要做好防火防盜就行了。（）
[判斷題]
檔號是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。（）
[判斷題]
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展，必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。（）
[判斷題]
在辦公信息的獲取方法中，調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的目的性，能獲得第一手信息材料，缺點(diǎn)是不易收集到深層次信息。（）
[判斷題]
錄音資料是用機(jī)械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。（）
[判斷題]
在辦公信息的來源中，報(bào)紙屬于連續(xù)出版物，發(fā)行量大、發(fā)行渠道多，價(jià)格低廉，具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時(shí)性、共享性的特點(diǎn)。（）
[判斷題]
審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行的全面核對檢查，通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高的秘書承擔(dān)。（）
[判斷題]
照片資料有真實(shí)性、形象性、生動(dòng)性、交流性這樣幾大特點(diǎn)。（）
[判斷題]
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分，主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資，它們之間可以獨(dú)立存在，不具有依存關(guān)系。
[判斷題]
及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù)，是科學(xué)決策的前提。工作活動(dòng)的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一，決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時(shí)有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策，才能決策成功。（）
[判斷題]
辦公信息處理需要遵循多個(gè)原則，其中針對性原則和全面系統(tǒng)性原則是無法共存的，遵循了針對性原則，就違背了全面系統(tǒng)原則。（）
[判斷題]
電子檢索工具是指主要以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息存儲而形成的檢索工具，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提供信息檢索服務(wù)的信息檢索系統(tǒng)，主要就是搜索引擎。（）
[判斷題]
信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門分別保管，在存儲和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。（）
[判斷題]
個(gè)性心理差異，如需要、動(dòng)機(jī)、態(tài)度、習(xí)慣等的不同，會(huì)導(dǎo)致信息傳遞中對同樣信息的不同理解和反應(yīng)；個(gè)人是否誠實(shí)、講信用也會(huì)影響交流的過程和結(jié)果。（）
[判斷題]
信息檢索一般只包括檢索，即根據(jù)提問制定策略和表達(dá)式，來利用信息數(shù)據(jù)庫。（）
[判斷題]
辦公信息反饋的程序包括四個(gè)步驟：確立目標(biāo)、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。（）
[判斷題]
電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（）
[判斷題]
決策實(shí)際上是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程，而發(fā)現(xiàn)問題和提出問題就成了決策的第一步。（）
[判斷題]
一次信息開發(fā)主要是將無序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔?，?jié)省使用原始信息的精力和時(shí)間，提高信息的利用率。其主要形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯。（）
[判斷題]
狹義的信息是以物質(zhì)載體為媒介反映出來的一種新的有用的內(nèi)容。（）
[判斷題]
信息著錄是編制檢索工具時(shí)對信息的外部特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。（）
[判斷題]
校對是將印制的文本清樣的定稿內(nèi)容進(jìn)行全面對照檢查。（）
[問答題]
請你為李秘書設(shè)計(jì)一個(gè)合理的應(yīng)對之策。
[判斷題]
備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。（）
[判斷題]
草擬公文只要注意符合國家法律法規(guī)，情況確實(shí)就可以了。（）
[判斷題]
照片和文字說明要分開整理存放。（）
[判斷題]
信息處理能力指信息的收集能力，涉及信息機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)狀況等因素。（）
[判斷題]
辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內(nèi)容決定，不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務(wù)部門；交流工作情況和經(jīng)驗(yàn)的辦公信息一般適用于決策層。（）
[判斷題]
文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮，概括地陳述其主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論等，并注明其出處，按一定的方式編排起來的檢索工具。（）
[判斷題]
撰寫辦公信息文稿時(shí)，應(yīng)該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來擬寫。（）
[判斷題]
信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。（）
[判斷題]
在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用，而對于齊全性，可以不必要求過嚴(yán)。（）
[判斷題]
就信息傳遞的角度來看，信息內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，信息越簡明，處理速度越快。（）
熱門試卷
換一換
[歷年真題]
國家開放大學(xué)2015年秋季學(xué)期《辦公室管理》期末考試真題
[歷年真題]
國家開放大學(xué)2015年春季學(xué)期《辦公室管理》期末考試真題
[歷年真題]
國家開放大學(xué)2014年秋季學(xué)期《辦公室管理》期末考試真題
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