01513文書與檔案管理章節(jié)練習(2019.10.13)

來源:考試資料網(wǎng)
2.名詞解釋主題標引
參考答案:

就是通過對文件或案卷內(nèi)容的主題分析,從主題詞表中找出相關的主題詞作為其主題標識,作為檔案檢索的依據(jù)。

參考答案:(一)適應組織管轄范圍和職能,保證機關工作有序。
(二)適應機關不同行文關系,在選擇文種時準確判定本機關與文件接...
參考答案:

(1)專指性原則
(2)合理性原則
(3)穩(wěn)定性原則
(4)發(fā)展性原則
(5)簡明性原則

5.名詞解釋注發(fā)
參考答案:是批注經(jīng)過領導人同意發(fā)出的文件如何印發(fā)的行為過程。
參考答案:成文日期確定有以下幾種情況:
第一,在一般情況下,公文的成文日期以領導人簽發(fā)日期為準;
第二,經(jīng)會議...
9.名詞解釋檔案著錄
參考答案:是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、和記錄的過程。賦予其分類標識的過程,稱為分類標引。 賦予其主題標識的...
參考答案:1.防止軟盤生霉;
2.防止軟盤污染;
3.注意防塵;
4.遠離外磁場。