論敏捷
急于求成是做事的最大危險(xiǎn)之一。好像醫(yī)生所說的“過速消化”一樣,會使人體中酸液過多,埋下疾病的禍根。因此不能以做事耗時(shí)多少作為評價(jià)是否敏捷的標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)當(dāng)以事業(yè)進(jìn)展的程度為標(biāo)準(zhǔn)。迅捷在于專心致志做一件事,而不是一次包攬?jiān)S多事。有些人只是追求表面上的迅捷,顯示自己在短時(shí)期內(nèi)能做許多事。然而做事緊湊省時(shí)是一回事,而偷工減料是另外一回事。而且,以這種偷工減料的方法來處理工作,只會使事情來來回回,反復(fù)無常。
真正的敏捷是很有價(jià)值的。因?yàn)闀r(shí)間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),就如金錢是衡量貨物的標(biāo)準(zhǔn)一樣。做事太磨蹭,一定會在事業(yè)方面付出高昂的代價(jià)。斯巴達(dá)人和西班牙人曾以辦事遲緩聞名,因而有一句諺語:’我寧愿采用西班牙式的死法”;固為這樣死亡一定來得很慢。
應(yīng)當(dāng)好好聽那些報(bào)告消息的人說話,不要在他們講話過程中插嘴,因?yàn)槿藗冊谡f話的時(shí)候被人打斷,不免會重復(fù),并且他靠記憶復(fù)述,比他順自己的思路說下去更為冗長,重復(fù)說話多半是浪費(fèi)時(shí)間。反復(fù)強(qiáng)調(diào)某事卻是節(jié)省時(shí)間,因?yàn)槟切┈嵥闊o關(guān)的話在將要說出時(shí)都被刪減掉了。冗長而瑣碎的言辭之于敏捷,就如同寬袍長裙之于賽跑一樣。很多前言、套話、致歉的話都是在浪費(fèi)時(shí)間;雖然它們好像是出于謙虛,多數(shù)不過是做做樣子而已。然而當(dāng)一個(gè)人心里有反對之意時(shí),應(yīng)當(dāng)不可過于直截,就好像對病患者一定要先經(jīng)過一道熱敷,然后方可入藥,這樣藥效才能發(fā)揮。在所有的事情當(dāng)中,次序、分配以及選擇是敏捷的關(guān)鍵所在,只是這種分析不要過于精細(xì)。因?yàn)椴簧朴诜治龅娜擞肋h(yuǎn)不會做事,而分析過細(xì)的人則永遠(yuǎn)不會干凈利落地把事情做好。選擇時(shí)間就意味著節(jié)省時(shí)間,而不得要領(lǐng)的行動則等于亂放空炮。
做事情通常有三個(gè)步驟一準(zhǔn)備、討論以及完成。如果你想要迅速完成的話,把要討論的事先寫個(gè)草案,然后依據(jù)所寫的東西商議,在極大程度上是有助于提高速度的。因?yàn)榧词顾鶎懙哪切┮馑蓟蛴?jì)劃被完全攜翻,然而有所否定的決議總比模糊不定的討論更賓有指導(dǎo)變義些像灰想比塵去要有助于植物的生長一樣。
[作者:(英國)培根有改動]
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