磁性載體錄放設備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預期壽命。

庫房內溫度控制在20℃以下，相對濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長發(fā)育。

檔案庫房通風有自然通風和機械通風兩種。

純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、鉛筆等形成的字跡均不耐久。

檔案庫房不應采用水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

在外界條件相同的條件下，纖維素含量高的紙張老化速度慢。

灰塵對檔案只有物理損傷，沒有化學破壞。

因為平屋頂比斜屋頂的防熱效果差，所以檔案庫房的屋頂最好是斜坡屋頂。

物理殺蟲的方法有低溫冷凍殺蟲、真空充氮殺蟲與環(huán)氧乙烷殺蟲三種。